Informativa per il trattamento dei dati personali connesso all’utilizzo dell’App Primo POS – Smart Menu”

Art. 13 Regolamento UE 2016/679 - GDPR

ACME Produzioni Srl, con sede legale in Circonvallazione Clodia, 163/171 – 00195 Roma, C.F. e P. IVA 10245151005, in qualità di titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”), La informa ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e della vigente normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali identificativi e non particolari (in seguito “Dati” o “Dati Personali”) da Lei comunicati in occasione dell’utilizzo della “Primo POS – Smart Menu” del Titolare (in seguito “App”) e, in particolare:

• nome, cognome, sesso, indirizzo email, numero di telefono, data di nascita;

• dati di navigazione quali gli indirizzi IP, device o connettività utilizzati. Tali informazioni sono raccolte anche per mezzo di cookie e metadati.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I Suoi Dati sono trattati per le seguenti finalità e basi giuridiche:

1. senza Suo previo consenso per le finalità di servizio e, in particolare, per:

• l’esecuzione del contratto e/o di impegni precontrattuali:

• ottenere tramite l’App tutte le informazioni logistiche e/o di servizio riguardanti l’attività, tra cui, ad esempio, indicazioni per raggiungere il luogo, piantine e orari per l’accesso;

• accedere tramite l’App ai servizi proposti;

• gestire una richiesta di contatto da parte Sua;

• fornire adeguata assistenza tecnica.

• il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare:

• gestire e manutenere l’App;

• prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per l’App;

• esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

• inviarLe, comunicazioni commerciali all’indirizzo email da Lei fornito relative alle attività organizzate dal Titolare analoghi a quello a cui si è iscritto nell’ambito della presente App. Ogni email inviata Le permetterà, cliccando sull’apposito link, di rifiutare ulteriori invii.

• l’adempimento di obblighi di legge:

• ottemperanza agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie, ordini e prescrizioni delle autorità competenti.

2. solo previo Suo consenso (e/o, se applicabile, previa verifica sul Registro delle Opposizioni), per:

• inviarle comunicazioni commerciali inerenti a prodotti e servizi del Titolare.

• comunicare i Suoi Dati ai nostri partner commerciali per proporLe iniziative e offerte commerciali su loro prodotti e servizi.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati è effettuato – con modalità elettroniche – per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, aggiornamento, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione e distruzione dei Dati.

4. Conservazione dei Dati

Il Titolare tratta i Dati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque, fatti salvi i termini di prescrizione di legge, per non oltre 5 anni per tutti i trattamenti indicati al punto 2 A). I Dati trattati per la finalità di cui al punto 2 B) saranno trattati per non oltre 2 anni.

5. Conferimento dei Dati

Il conferimento dei Dati per le finalità di servizio è obbligatorio ed il mancato conferimento non Le consentirà di utilizzare l’App. Il conferimento dei Dati per le finalità di cui al punto 2 B) è facoltativo e il mancato conferimento non Le impedirà di utilizzare App ma in tal caso non potrà ricevere informazioni relative ai prodotti ed ai servizi del Titolare/dei partner commerciali del Titolare.

6. Accesso ai Dati

Ai Suoi Dati possono accedere per le finalità di cui sopra:

• dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

• Soggetti terzi (ad esempio, provider servizi IT, fornitori, istituti di credito, studi professionali, etc...) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

7. Comunicazione dei Dati

I Suoi Dati possono essere comunicati, anche senza Suo consenso, per le finalità di cui sopra a organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura che li tratteranno, su loro espressa richiesta, in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge nel corso di indagini e controlli. I Suoi Dati possono essere altresì comunicati a soggetti terzi (ad esempio, partner, liberi professionisti, agenti, etc.), in qualità di autonomi titolari del trattamento, per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità di cui sopra.

Esclusivamente previo Suo consenso, i dati possono essere comunicati ai partner commerciali per proporLe iniziative e offerte commerciali su loro prodotti e servizi, come indicato al punto 2 B).

8. Trasferimento dei dati

I Suoi Dati non saranno diffusi o trasferiti in paesi extra UE.

9. Diritti dell’interessato

Il Titolare La informa che, in qualità di soggetto interessato, se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, ha il diritto di:

• ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano;

• ottenere l’accesso ai Suoi dati personali (e, se del caso, una copia) e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie dei dati personali oggetto di trattamento; c) i destinatari o le categorie di destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto di chiedere la rettifica o la cancellazione dei propri dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, in tal caso, la logica utilizzata, l’importanza e le conseguenze previste per l’interessato; i) l’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati a un paese extra Unione Europea o a un’organizzazione internazionale;

• ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei Suoi dati personali inesatti o l’integrazione dei dati incompleti;

• ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali: a) non più necessari in relazione alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico; c) qualora Lei si sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; d) qualora i dati siano stati trattati illecitamente; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria;

• ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un Suo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;

• ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;

• opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento dei dati personali che La riguardano; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea;

• revocare il consenso eventualmente prestato al trattamento dei dati. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;

• rivolgersi all’Autorità Giudiziaria;

• proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i Suoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

10. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti:

inviando una raccomandata A/R all’indirizzo del Titolare;inviando una mail a privacy@acmeproduzioni.it

11. Titolare e Responsabile della protezione dei dati – DPO

Il titolare del trattamento è ACME Produzioni Srl, con sede legale in Circonvallazione Clodia, 163/171 – 00195 Roma, C.F. e P. IVA 10245151005.

Il Data Protection Officer – DPO nominato è:

• Avvocato Elisa Prepi, contattabile inviando una mail a studioprepi.privacy@gmal.com

12. Misure di sicurezza

Ogni volta che usa la nostra App, il Titolare e i soggetti terzi che lavorano per esso adottano opportune ed adeguate misure di sicurezza per impedire accessi non autorizzati, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Suoi dati, ai sensi di quanto stabilito dal GDPR e dalla vigente normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali.

13. Limitazioni all’utilizzo dell’App

Il Titolare informa che l’utilizzo dell’App è limitato agli utenti che abbiano compiuto 14 anni di età.

Spoleto, __ marzo 2020

ACME Produzioni Srl